L’ECM pour une rentrée zen !
Le mois de septembre marque bel et bien la rentrée et la reprise générale de l’activité.
Comment démarrer dans les starting-blocks et être au top au bureau ?
C’est simple : l’ECM* est là pour vous !
L’ECM, un allié dans votre quotidien professionnel
Il est facile de se sentir débordé(e) au travail. La rentrée est une période propice aux changements. Cette année c’est décidé, on opte pour l’organisation grâce à l’ECM !
- Organisation de votre espace de travail
Maintenir son bureau en ordre et avoir une organisation claire de son espace de travail permet de rester maître de la situation.
Organiser ses documents est donc un point essentiel. Avec une solution de Gestion Electronique de documents (GED), on centralise l’information et on évite les excès de stress car tout est facile à retrouver et à gérer.
- Organisation du travail en mode collaboratif
Travailler autour d’un projet commun nécessite une certaine organisation car il est important de communiquer, coopérer et se coordonner. La GED est aussi un outil de travail collaboratif qui permet, grâce à son système de partage de documents, d’améliorer la cohésion et l’efficacité des équipes mêmes éloignées physiquement.
La solution Xerox® DocuShare® met à disposition des fonctionnalités collaboratives au service de vos équipes :
- Des circuits de validation personnalisables, qui s’adaptent à vos process de diffusion et d’approbation internes
- Des systèmes d’alertes pour être informé de tout évènement sur un dossier ou un document
- L’ajout de commentaires pour partager le même niveau d’information avec ses collaborateurs
- Des groupes de travail pour mettre en place des espaces-projets dédiés, simplifier le partage et la révision de documents
- Des forums de discussion en ligne pour publier de sujets et communiquer aisément
- Des Wiki pour permettre à un groupe d’utilisateurs de partager des informations
- Organisation des tâches et automatisation
Il est important de prendre le temps d’étudier vos méthodes de travail et d’identifier les tâches qui sont pour vous les plus chronophages.
Certaines tâches répétitives peuvent être automatisées et vous faire ainsi gagner un temps précieux !
Toujours plus de documents à numériser et à archiver ? Trop de saisie manuelle à réaliser ?
A chaque problématique une solution ECM.
Bonne rentrée à tous,
L’équipe e-Cervo
*Entreprise Content Management
