4000

Organisations clientes

1000

Cabinets experts comptables

100000000

Documents traités

250

Connecteurs

Yooz Business Edition

En tant qu’expert en Business Process Management, e-Cervo a choisi pour vous la solution Yooz pour la dématérialisation de vos processus achats et fournisseurs.

Dématérialisez votre processus Purchase to Pay

Yooz est la solution Cloud de dématérialisation et d’automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser.
Elle apporte des bénéfices inégalés en matière de productivité, rapidité et sécurité à plus de 4 000 clients et 200 000 utilisateurs dans le monde qui traitent leurs achats et leurs factures.
Son succès s’appuie sur la combinaison unique des performances de ses technologies d’Intelligence Artificielle, de son extrême simplicité, et de sa capacité à couvrir l’ensemble du processus P2P, depuis la gestion des achats jusqu’au bon à payer des factures fournisseurs.

Retrouvez plus d’information sur Yooz

Yooz pour les entreprises et les cabinets d’experts comptables

Comment fonctionne Yooz ? Un processus 100% No touch !

Yooz est nativement intégrée à votre logiciel comptable, votre ERP ou votre outil de production.

Quel que soit votre logiciel comptable, ERP ou outil de production, Yooz assure une intégration Plug & Play, en récupérant les commandes et réceptions – si votre ERP les gère -, en intégrant les référentiels, et en générant automatiquement les écritures comptables au format adapté.
Yooz embarque nativement + de 250 connecteurs et cette liste est continuellement enrichie.

Zéro risque : Yoosez en tout sécurité !

Yooz : des fonctionnalités uniques

  • Création d’achats

Créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via workflow

  • Création des demandes d’achat
  • Automatisation du processus de validation des demandes d’achat
  • Génération automatique des commandes fournisseurs
  • Gestion des réceptions
  • Suivi budgétaire
  • Capture

Capturez automatiquement tous les flux de documents de votre entreprise, qu’ils soient électroniques ou papiers :

  • Omnicanal : 100% des flux (factures, avoirs, commandes, bons de livraison, …)
  • capturés via e-mail, drag & drop, Factur-X, collecteurs, mobile, scan des factures papier, import sFTP, EDI, …
  • Yooz connect : scanner Xerox connecté pour la capture des flux papiers locaux ou depuis un lieu de réception distant.
  • Validation de factures

Validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique :

  • Workflow intelligents de validation des achats, factures et paiements
  • En toute mobilité : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette
  • Messagerie intégrée pour la collaboration et le partage d’informations interne et externe.
  • Archivage

Archivez et classez automatiquement tous vos documents numériques:

  • Gestion électronique de tout type de documents  (factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridique, technique …) tous formats confondus
  • Identification automatique et indexation full-text de tous les documents
  • Recherche combinée multicritères et mots-clés
  • Agrafage et classeur numériques des documents justificatifs : devis, contrats, bons de livraison …
  • Automatisation complète

Un processus automatique, sans contact et industrialisé:

  • IA, Machine Learning et RPA : enregistrement automatique temps réel des factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation automatique … sans aucun paramétrage préalable ni modèle nécessaire
  • Big Data : base mutualisée de plus d’1 million de fournisseurs
  • YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents électroniques ou papier séparés automatiquement.
  • Intégration simple et rapide

Intégrez automatiquement notre solution de dématérialisation à votre ERP, CRM, GED, applicatif Achats, …:

  • Intégration automatique des référentiels comptables (fournisseurs, plan de comptes, plan analytique, …), des utilisateurs (Active Directory), des référentiels achats (catalogue articles, commandes, éléments budgétaires, …)
  • Export automatique vers plus de 250 ERP (Sage, Microsoft, Oracle Suite etc..) et outils comptables (QuickBooks etc..): écritures comptables, données de paiement SEPA, Bon à Payer, …
  • Export automatique des images et index vers votre GED ou coffre-fort électronique
  • Chaque jour de nouveaux connecteurs.

Pourquoi choisir Yooz ?

Paramétrez Yooz en quelques clics

Rapidité

  • Quelques clics suffisent à paramétrer votre solution Yooz
  • Omnicanal : 100% des flux capturés
  • YoozBox : scanner connecté pour la capture des flux papiers locaux ou depuis un lieu de réception distant
  • Plug-and-Play : Intégration automatique avec plus de 250 ERP et outils comptables

Réduisez vos coûts de gestion de 80%

Gains

  • YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents séparés automatiquement
  • IA et RPA : 80% des factures automatisées sans paramétrage préalable
  • Base de fournisseurs mutualisée
  • Click&Reco : reconnaissance à la volée en un clic
  • Consultation de documents simple et rapide (recherche Google-like)

Réduisez (drastiquement) vos délais de validation

Réduction délais de validation

  • Workflows intelligents de validation des achats, factures et paiements
  • YoozMobile : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette
  • Messagerie intégrée pour la collaboration interne et externe

Gagnez en visibilité

Visibilité

  • All-in-One : solution unique pour robotiser toutes les étapes de vos processus P2P
  • Agrafage et classeur numérique des documents justificatifs : devis, contrats, bons de livraison…
  • YoozProtect : piste d’audit fiable

Sécurisez vos documents

Sécurisez vos documents

  • Détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection) et authentification du document original
  • Conformité règlementaire (piste d’audit fiable, archivage légal, copie fiable, horodatage…)
  • Détection de données incohérentes (IBAN, montants, dates…) et de doublon

Faites confiance à e-Cervo, intégrateur certifié Elite de Yooz !

e-Cervo

En tant qu’Intégrateur Certifié Elite de Yooz, nos Consultants en BPM e-Cervo disposent d’une connaissance parfaite de Yooz.
Tout au long de l’implémentation, ils vous feront profiter de leurs compétences produits, de leur maitrise en gestion de projet mais aussi de leur expertise métiers de part le nombre et la diversité des clients que nous suivons.

e-Cervo c’est :

  • Une relation unique et pérenne avec l’éditeur Yooz
  • Des connaissances techniques et fonctionnelles certifiées
  • Une capacité à gérer tout type de projet
  • Une faculté à développer des solutions connexes à Yooz

2 produits complémentaires Yooz édités par e-Cervo :

  • Yooz Connect

    Numérisez vos documents directement depuis un multifonction Xerox

    Yooz Connect est une application développée par e-Cervo qui vous permet de numériser vos factures et avoirs directement depuis votre multifonction Xerox et de les envoyer à Yooz pour traitement.
    Il vous suffit simplement de numériser vos documents pour que vos écritures comptables soient prêtes à être exportées vers plus de 200 logiciels comptables et ERP du marché.

  • Connecteur Yooz - DocuShare

    Archivez dynamiquement vos documents dans DocuShare

    e-Cervo a développé un connecteur Yooz – DocuShare dédié à l’archivage dynamique de vos documents de factures.
    Les factures validées dans Yooz sont automatiquement archivées dans votre GED !

    DocuShare

Nos clients recommandent le tandem Yooz et e-Cervo !

Sandaya

Témoignage du groupe de campings 4 étoiles et 5 étoiles Sandaya sur l’utilisation de la solution de dématérialisation de factures fournisseurs Yooz mise en place par e-Cervo.

Allez plus loin avec e-Cervo !