Témoignage Yooz – Puressentiel

Entreprise : Laboratoire Puressentiel

Activité : Spécialiste de l’arométhérapie, fabricant d’huiles essentielles et de formules à base d’huiles essentielles et d’huiles végétales

Localisation : France, Belgique, Italie, Suisse, Allemagne, Portugal, UK et une présence dans plus de 100 pays au travers de distributeurs locaux

Nombre de sociétés et salariés : 13 sociétés, 250 salariés

Puressentiel, fondé en 2005 par Isabelle et Marco Pacchioni, est un laboratoire familial français spécialisé dans la conception de produits d’aromathérapie naturels et efficaces. L’entreprise s’engage à puiser de manière éco-responsable dans la nature pour offrir des solutions de santé et de bien-être pour toute la famille, tout en respectant l’environnement et la biodiversité.
Aujourd’hui, le groupe Puressentiel est présent dans plus de 100 pays, avec 13 sociétés à travers le monde.

Comment Puressentiel a transformé ses processus comptables avec Yooz et e-Cervo ?

Entretien avec :

Anna Miszczyszyn
Cheffe comptable – Groupe Puressentiel

Anna MISZCZYSZYN

Antoine Courtois
Directeur Administratif et Financier – Groupe Puressentiel

Antoine Courtois

Découvrez leur témoignage exclusif en vidéo

Vers une nouvelle organisation comptable moderne et automatisée

Avant la mise en place de Yooz, la gestion comptable chez Puressentiel reposait essentiellement sur des processus papier. Les validations étaient semi-automatisées, peu traçables et manquaient de souplesse. Pour accompagner sa croissance internationale et optimiser ses circuits de validation, Puressentiel recherchait une solution capable d’industrialiser le processus de traitement des factures fournisseurs, tout en assurant un suivi des paiements fluide et sécurisé.

« Nous avions besoin d’une solution paramétrable, capable de gérer plusieurs niveaux de validation, tout en responsabilisant nos équipes sur l’affectation analytique » explique Anna, Cheffe comptable chez Puressentiel.

Le choix de Yooz : une solution connue et éprouvée

La solution Yooz s’est rapidement imposée comme une évidence. Antoine, Directeur Administratif et Financier, l’avait déjà implémentée avec succès dans deux entreprises précédentes. Son retour d’expérience positif a accéléré la prise de décision.

« Le processus de choix a été simple : nous savions ce que Yooz apportait, et nous étions convaincus de son efficacité » précise Antoine.

Le choix d’e-Cervo : un accompagnement sur mesure

Puressentiel a été accompagné tout au long du projet par Stéphanie et l’équipe e-Cervo, qui ont su faire preuve de disponibilité, de réactivité et d’une grande adaptabilité.

« Le support e-Cervo est toujours là, avec des réponses claires et rapides, auxquelles nous accédons via site d’assistance en ligne très bien fait. »

Un déploiement international rapide et maîtrisé

Le déploiement s’est opéré en plusieurs étapes. La Belgique a servi de pilote, suivie du Royaume-Uni, de la Suisse, de l’Allemagne, puis de la France. Chaque pays utilise Yooz en lien avec son propre environnement comptable, le tout centralisé dans Sage X3 via l’entité française.

En moins de deux semaines après la formation (2 à 3 heures par équipe), la solution était pleinement opérationnelle dans les premiers pays. Les bonnes pratiques des premiers utilisateurs ont ensuite été partagées avec le reste du réseau.

Des processus fluides et homogènes dans tous les pays

Chaque filiale dispose aujourd’hui d’une adresse e-mail dédiée pour la réception des factures fournisseurs. Celles-ci sont automatiquement envoyées dans Yooz, où elles sont enregistrées par les comptables. Une fois la pièce validée, elle est transférée dans Sage X3. Le suivi des paiements est également assuré grâce aux retours automatiques dans Yooz, qui indiquent la date de règlement.

Des bénéfices concrets et mesurables

Depuis la mise en production en octobre 2022, les équipes ont observé une nette amélioration de leur performance.

“On a gagné en efficacité, en contrôle, et en réactivité. Yooz nous fait vraiment gagner du temps, y compris lors des audits.”

Gain de temps important
enregistrement d’une facture en 30 secondes contre 5 minutes auparavant
Économie de papier
processus 100 % dématérialisé
Amélioration des délais de paiement
paiements effectués chaque semaine, sans retard
Traçabilité accrue
accès rapide aux factures, transmission simplifiée aux auditeurs
ROI rapide
efficacité opérationnelle optimisée dès les premières semaines

En synthèse ?

Yooz est “Rapide, facile, flexible”

e-Cervo est “Réactif, de bon conseil, toujours à l’écoute”

Retrouvez le témoignage exclusif d’Anna et Antoine dans ce replay de webinar. Ils reviennent sur la transformation digitale opérée au sein du groupe Puressentiel grâce à la solution Yooz et avec l’accompagnement d’e-Cervo.

Découvrez leur témoignage exclusif en vidéo En savoir plus sur Yooz Voir une démo Yooz

Témoignage Yooz – Puressentiel

Comment Puressentiel a transformé ses processus comptables avec Yooz et e-Cervo ?

Entretien avec :

Vers une nouvelle organisation comptable moderne et automatisée

Le choix de Yooz : une solution connue et éprouvée

Le choix d’e-Cervo : un accompagnement sur mesure

Un déploiement international rapide et maîtrisé

Des processus fluides et homogènes dans tous les pays

Des bénéfices concrets et mesurables

Gain de temps important

Économie de papier

Amélioration des délais de paiement

Traçabilité accrue

ROI rapide

Yooz est “Rapide, facile, flexible”

e-Cervo est “Réactif, de bon conseil, toujours à l’écoute”

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