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Organisations clientes

100 000

Utilisateurs

115 000

Commandes traitées / jour

CervoPrint

CervoPrint, le Web-to-Print en mode Pro !

CervoPrint est LA solution d’automatisation de tous les processus indispensables au fonctionnement d’une imprimerie intégrée ou commerciale.

Plateforme de Web-To-Print all in one, CervoPrint simplifie, sécurise et automatise les opérations manuelles liées à la soumission, au traitement et la gestion d’une commande d’impression numérique ou de fournitures.
Edité par e-Cervo depuis plus de 15 ans, CervoPrint s’adresse à tout type d’organisation pour accélérer leur transformation digitale et ouvrir leur imprimerie vers de nouveaux horizons.

Comment fonctionne CervoPrint ?

Conçue pour être le «Cerveau névralgique» de tous les processus concernant le traitement d’une commande de «print» ou autres, CervoPrint facilite le quotidien à la fois des clients donneurs d’ordre et des intervenants en production.

CervoPrint, un périmètre fonctionnel étendu

Portail unique de communication entre donneurs d’ordre et ateliers, CervoPrint rationalise les échanges, optimise la production de l’atelier et facilite la gestion.

COTÉ CLIENT

Rationnalisez les échanges !

CervoPrint coté Client

Accédez 24/7 aux services de votre imprimerie

Commandez vos documents en 3 clics

Interface simple et conviviale

  • Portail accessible 24/7
  • Téléchargement de fichiers simplifié
  • Mode panier et bon de commande guidé
  • Interface unique pour tous travaux : petit & grand format, etc.

Accélérer le processus de commande

  • Catalogue privé « imprimés client » et « prestations d’impression »
  • Formulaires de bon de travail adaptés aux produits et dynamiques
  • Processus approbateur intégré

Personnalisation accrue

  • Commande de documents personnalisables en ligne
  • Demande de devis ou de prestations spécifiques
  • Demande de prestation PAO (option)

Relation client fluidifiée

  • Détails des informations logistiques de livraisons
  • Suivi des commandes en temps réel
  • Echanges dynamiques (commentaires, réclamations)

COTÉ ATELIER

Optimisez la production !

Simplifiez le pilotage de votre activité

Augmentez vos capacités de production

Suivi de production

  • Profil superviseur & processus opérateur
  • Préflight intégré
  • Planification et gestion de production
  • Intégration presses numériques

Automatisation

  • Imposition & amalgame
  • Comptabilité flux JDF
  • Processus deviseur
  • Génération des documents de gestion (devis, fiches de fabrication, bons de livraison)

Pilotage d’activité

  • Gestion des livraisons
  • Gestion des stocks (option)
  • Suivi qualité & satisfaction client
  • Rapports CITEO
  • Tableaux de bord & rapports

Sécurité et conformité

  • Traçabilité des opérations
  • Conformité RGPD
  • Accès sécurisés
  • Gestion affinée des profils et groupes utilisateurs clients

COTÉ ADMINISTRATIF

Simplifiez la gestion !

Partenaires-e-Cervo

Automatisez votre gestion commerciale

Optimisez vos processus Achats fournisseurs

Gestion des devis

  • Devisage en ligne activable
  • Calcul automatique du prix selon une base articles tarifés orientée imprimerie
  • Workflow de demande de devis spécifiques
  • Acceptation devis client en-ligne

Facturation

  • Génération automatique des bons de commandes et factures
  • Facturation à l’acte ou périodique
  • Imputation comptable
  • Paiement en ligne (en option)

Processus Fournisseurs
(en option selon abonnement)

  • Demande de devis fournisseurs intégrée
  • Gestion des achats fournisseurs (stocks et sous-traitance)
  • Intégration de sous-traitance
  • Suivi des commandes d’achat

Gestion des données

  • Tableau de bord statistiques
  • Export de données (format Excel)
  • Intégration avancée aux outils de gestion comptable et financière

Une fonctionnalité unique en matière de Web-to-Print

En tant qu’éditeur de la solution CervoPrint depuis maintenant plus de 15 ans, notre équipe R&D dispose d’une connaissance parfaite des besoins des imprimeries.

Nourrie par et pour nos clients, notre road map n’a de cesse d’avancer pour proposer innovations et exclusivités en matière de Web-to-Print afin de les aider à embrasser la transformation digitale du métier des Arts Graphiques.

Optez pour plus de fonctionnalités et d’automatisation avec les Add-on CervoPrint disponibles en option!

Les Add-On CervoPrint

Fonctionnalités

Pack Studio

CervoPrint intègre en option un univers Studio dédié aux demandes de travaux de création graphique (print, web et vidéo) avec un workflow de production spécifique facilitant la gestion des demandes, des itérations et des validations. L’application propose une connexion entre l’univers PAO et l’univers Commandes afin de permettre le passage en production d’une commande PAO nécessitant des tâches d’impression. Cette dernière comportera un historique global des tâches PAO ainsi que des tâches liées à l’impression.

Pack Multi-Ateliers

Mode de licensing spécifique permettant d’élargir l’utilisation de CervoPrint sur plusieurs sites de production.  Le pack Multi-Ateliers offre toutes les fonctionnalités de CervoPrint et peut intégrer à la demande, la mise en place de règles de dispatch automatique d’un site de production à l’autre en fonction de la géographie ou de la nature des commandes.

Pack Budget

Module permettant une interopérabilité avec votre application de gestion budgétaire. CervoPrint vous aide dans cette gestion en remontant dynamiquement les informations grâce à un contrôle en temps réel des budgets disponibles. L’utilisateur accède donc au budget restant lors du passage de ses commandes.

Dynamic Planning

Module de planification adapté aux environnements mono et multi ateliers permettant de visualiser et d’agir sur la charge affectée aux ressources de l’imprimerie, que les postes soient « online » ou « offline ». Dynamic Planning met en œuvre des technologies avancées de solveurs basés sur une IA qui permet un calcul continu : le planning est mis à jour automatiquement lors des arrivées de commandes en production, en fonction de la disponibilité des ressources, des opérations en cours et réalisées.

Pack Achats – Stocks

Module offrant une optimisation des achats et un pilotage de la sous-traitance.
Il est possible de transmettre en seulement quelques clics une demande de prix d’achat auprès d’un ou plusieurs fournisseur(s) pour de la sous-traitance ou pour alimenter le stock et de convertir l’offre du mieux disant en commande fournisseur. Une commande fournisseur peut également être réalisée directement depuis CervoPrint, à partir d’une commande client, de l’univers Achats ou depuis un devis fournisseur réceptionné.
Concernant les stocks, ce module offre une gestion de stocks dynamique, une gestion des emplacements physiques, une sérialisation de produits et permet de simplifier les procédures de sorties.

Template Maker

Template Maker permet de créer des documents personnalisables de façon simple et intuitive.
En quelques clics, l’imprimerie détermine le dimensionnement, la colorimétrie, l’image de fond, la nature des champs à personnaliser, les modalités d’affichage. Une fois le document calibré, le document est téléchargé dans le catalogue de CervoPrint depuis l’interface web et disponible à la commande.

Template Maker

A qui s’adresse CervoPrint ?

CervoPrint, l’allié Web-To-Print des professionnels des Arts Graphiques

CervoPrint s’adresse à la fois :

  • aux services reprographies/imprimeries intégrées des organisations publiques ou privées souhaitant améliorer leur rentabilité et leur visibilité,
  • aux imprimeries commerciales désireuses de simplifier les commandes récurrentes des clients en compte pour mieux les fidéliser
  • aux sociétés de facilities management souhaitant etoffer leur catalogue de prestation

Pourquoi CervoPrint ?

Rationnalisez votre offre de production documentaire « On Demand » !

Une réactivité accrue

Réactivité

Une réactivité accrue dans le traitement des commandes par la mise à disposition d’un service on-line sécurisé ouvert 24h/24 et 7j/7, avec devisage automatique, circuits de validation intégrés et espace de suivi des commandes en temps réel.

Optimisation du cycle de production

Amélioration

Une optimisation du cycle de production des commandes, ayant pour résultat une diminution substantielle des coûts de traitement et un accroissement de la capacité de production.

Un élément différenciateur

Element differenciateur

Un élément différenciateur pour l’imprimerie autrement que par le prix en valorisant la qualité de service et en se recentrant sur des travaux à forte valeur-ajoutée.

Une garantie de fidélisation

Fidelisation

Une garantie de fidélisation client grâce à l’apport de nouveaux services à valeur ajoutée.

Une baisse des couts de fonctionnement

Baisse des coûts

Une baisse des coûts de fonctionnement générés par la mise en place d’un portail unique avec d’autres services.

Les offres CervoPrint

Parce que nous savons que chaque imprimerie est unique, CervoPrint s’adapte à vos besoins!
Sa conception All in one permet de couvrir un large périmètre fonctionnel et donc d’adresser selon les cas l’intégralité des besoins d’une imprimerie, du front, au back en passant par la Gestion Commerciale.
De plus, l’ouverture de CervoPrint lui permet de fonctionner en complément d’autres ERP/MIS de vos clients et donc de couvrir tous types d’organisation.

Choisissez votre CervoPrint en fonction de vos besoins

Notre solution logicielle évolutive s’adapte à vos besoins et est disponible sous 3 modes de licences

Modes de licences CervoPrint

CervoPrint On-Premise

CervoPrint On-Premise est intégré à votre infrastructure IT.
e-Cervo fournit un package d’installation et effectue la mise en œuvre de l’ensemble des composants dans votre système d’information.

CervoPrint Cloud Privé

Cette édition offre les mêmes garanties fonctionnelles que la version standard et permet de bénéficier d’une solution hébergée en datacenter hautement sécurisé.

Pourquoi choisir une version comme celle-ci ? En optant pour la version CervoPrint Cloud Privé, cela évite à l′organisation cliente de fournir et d′administrer son propre serveur. Autrement dit :

  • Des coûts de mise en service réduits : CervoPrint Cloud Privé ne nécessite aucun investissement matériel ni aucune ressource interne pour l′installation et l′intégration
  • Un déploiement plus rapide : Le serveur hébergé est mis à disposition sous 48h, configuré selon les prérequis de CervoPrint
  • Une garantie de fiabilité et de sécurisation des données : Trafic mensuel illimité, taux de disponibilité de 99,9 %, service de DataBackup inclus

CervoPrint SaaS

Le Web-to- Print CervoPrint en mode SaaS (Software as a Service) est un portail en marque blanche prêt à l’emploi pour gérer les prises de commandes et la gestion de votre imprimerie.
Cette version offre les mêmes garanties fonctionnelles que la version standard en termes de soumission au comptoir ou via le catalogue de documents, de pilotage d’activité de l’atelier et d’édition de rapports statistiques et financiers.

L’offre CervoPrint SaaS, c’est aussi :

  • Une formule d’abonnement simple et avantageuse
  • Un service opérationnel sous 48H
  • Des économies en ressources internes
  • Aucun investissement informatique ni mise à jour logicielle à gérer

CervoPrint, reconnu par les professionnels des Arts Graphiques

CervoPrint élu Coup de coeur Graphitec 2013

RUG

CervoPrint partenaire du RUG – Réseau Universitaire de Gutenberg

Témoignages clients

Média Graphic

Imprim’ Services SNCF

Passez en mode Pro, optez pour CervoPrint !